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Datenschutzerklärung

Stand: 2026-06-17 · Geltungsbereich: abiball.tekdream.de

1. Verantwortlicher

Asebo UG (haftungsbeschränkt) · Eventmarke „Tek Dream Events" · Flohrstr. 19, 13507 Berlin
E-Mail: d.bayraci@tekdream.de · Telefon: +49 157 30884596

2. Erhebung beim Aufruf der Website

Beim Aufruf von abiball.tekdream.de werden technisch notwendige Daten in Server-Logs für maximal 7 Tage gespeichert:

  • auf das letzte Oktett gekürzte IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seite + HTTP-Status
  • User-Agent (Browser/Gerätetyp)
  • Referrer (verweisende Seite)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Webbetrieb und an Missbrauchs-Erkennung). Ein Profiling findet nicht statt.

3. Anfrage-Formulare (Beratung · Saalbesichtigung)

Wenn ihr unsere Formulare ausfüllt, verarbeiten wir folgende Daten ausschließlich zur Bearbeitung eurer Anfrage:

  • Beratungs-Form: Schule · Komitee-Größe · Beratungs-Format · Wunsch-Termin (optional) · Vorname · Telefon · E-Mail · Nachricht (optional)
  • Angebots-/Saalbesichtigungs-Form: Event-Art · Wunsch-Termin · Gäste-Anzahl · Wunsch-Location(s) · Anrede · Vor- und Nachname · E-Mail · Telefon · Insta-Handle (optional)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags auf eure Anfrage hin) sowie eure ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (DSGVO-Checkbox im Formular).

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind, spätestens 24 Monate nach Eingang der Anfrage. Wird aus der Anfrage ein Vertrag, gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (§ 257 HGB, § 147 AO).

Empfänger: Die Daten werden ausschließlich innerhalb von Tek Dream Events verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

4. Cookies, lokale Speicherung & Einwilligung

Wir unterscheiden zwischen technisch notwendiger Speicherung (immer aktiv) und einwilligungspflichtigem Marketing (nur nach eurer ausdrücklichen Zustimmung).

Technisch notwendige lokale Speicherung (Local Storage):

  • abiball-theme · speichert eure Light/Dark-Theme-Wahl · ohne Ablauf bis manuell gelöscht
  • abiball-consent-v2 · speichert eure Cookie-Entscheidung (granted/denied) · ohne Ablauf bis manuell gelöscht

Einwilligung (Consent-Banner): Beim ersten Besuch fragen wir über einen Banner eure Einwilligung ab. Marketing-Dienste (siehe Abschnitt 5) werden erst nach Klick auf „Akzeptieren" geladen. Wählt ihr „Nur notwendige", wird kein Marketing-Pixel geladen und kein Marketing-Cookie gesetzt. Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Widerruf: Ihr könnt eure Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen — am einfachsten, indem ihr die im Browser unter „Websitedaten" gespeicherten Einträge für abiball.tekdream.de löscht (insb. abiball-consent-v2); beim nächsten Besuch erscheint der Banner erneut. Alternativ genügt eine Mail an d.bayraci@tekdream.de.

5. Einwilligungsbasiertes Marketing-Tracking

Die folgenden Dienste werden ausschließlich nach eurer Einwilligung geladen. Sie setzen Cookies und verarbeiten Nutzungsdaten (u. a. gekürzte IP-Adresse, Geräte-/Browserdaten, besuchte Seiten, ausgelöste Aktionen wie das Absenden eines Formulars), um die Reichweite und den Erfolg unserer Werbung zu messen und zu optimieren. Gemeinsame Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Bei einer Datenübermittlung in die USA stützen wir diese auf das EU-US Data Privacy Framework bzw. EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO); ein dem EU-Niveau gleichwertiger Datenschutz kann dabei nicht in jedem Fall garantiert werden.

  • Meta-Pixel (Facebook/Instagram) · Anbieter: Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland; Mutterkonzern Meta Platforms Inc., USA. Zweck: Messung von Seitenaufrufen und Lead-Conversions, Retargeting. Datenschutzrichtlinie von Meta.
  • TikTok-Pixel · Anbieter: TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin 2, Irland (für den EWR); Datenübermittlung an verbundene Unternehmen außerhalb des EWR möglich. Zweck: Messung von Seitenaufrufen und Lead-Conversions, Retargeting. Datenschutzrichtlinie von TikTok.
  • Google Ads / Google-Tag (Conversion-Tracking) · Anbieter: Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Mutterkonzern Google LLC, USA. Zweck: Messung von Conversions (z. B. abgesendete Anfragen), die auf unsere Anzeigen zurückgehen. Datenschutzerklärung von Google.
  • Google Analytics 4 (Reichweiten- und Nutzungsanalyse) · Anbieter: Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; Mutterkonzern Google LLC, USA. Zweck: anonymisierte Analyse der Seitennutzung (aufgerufene Seiten, Verweildauer, ungefähre Region, Geräte-/Browsertyp) zur Verbesserung unseres Angebots. Die IP-Adresse wird gekürzt verarbeitet; ein Personenbezug wird nicht hergestellt. Datenschutzerklärung von Google.

6. Eingebettete Dienste

Google Fonts werden über das CDN von Google geladen, um die Schriftarten Cormorant Garamond und Inter anzuzeigen. Dabei wird eure IP-Adresse an Google übermittelt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (typografische Darstellung der Seite).

Unsere Anfrage-Formulare können als eingebettetes Formular (IFRAME) von portal.asebo.de (Asebo UG (haftungsbeschränkt), eigenes System) bereitgestellt werden. Es werden nur die von euch eingegebenen Anfrage-Daten übermittelt (siehe Abschnitt 3).

7. Eure Rechte

Ihr habt jederzeit und unentgeltlich folgende Rechte:

  • Auskunft über eure verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf einer einmal erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO) — zuständig für Berlin: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit

Eine kurze Mail an d.bayraci@tekdream.de mit dem Stichwort „DSGVO" genügt.

8. Foto- und Video-Verarbeitung bei tatsächlichem Event-Besuch

Wenn aus eurer Anfrage ein gebuchtes Event wird, greift unsere separate DSGVO-Pipeline für Foto- und Videoaufnahmen. Sie regelt im Detail:

  • Granulare Einwilligungen pro Verwendungszweck: Event-intern (USB/Klasse) · YouTube-Aftermovie · TikTok/Instagram-Reel · Marketing/Sales-Material — jede einzeln anzukreuzen, nicht gebündelt.
  • Opt-Out-Bändchen am Eventtag: rotes Bändchen = kein Foto/Video; das Foto-/Video-Team ist explizit gebrieft, Personen mit rotem Bändchen nicht aufzunehmen.
  • Sonder-Einwilligung für Highlight-Szenen (Solo-Auftritt, MC-Nennung mit Note).
  • Bei Minderjährigen zusätzliche Zustimmung Sorgeberechtigter nach Reife und Eingriffsintensität (Art. 8 DSGVO, § 22 KUG).
  • Widerrufs-Workflow: Widerruf jederzeit über separates Formular möglich; betroffene Person wird innerhalb 14 Tagen aus dem Master-Schnitt entfernt oder unkenntlich gemacht.
  • Verantwortlichkeit: Tek Dream Events ist DSGVO-Verantwortlicher für die Aftermovie-Produktion und -Veröffentlichung (Art. 4 Nr. 7 DSGVO). Schul-/Komitee-bezogene Listen werden in Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) behandelt.

Die vollständige Pipeline wird vor jedem Event individuell mit dem Komitee und den Eltern abgestimmt und ist Bestandteil unseres Komitee-Sicherheits-Pakets.

9. Datensicherheit

Die Übertragung der Website erfolgt verschlüsselt über TLS. Lead-Daten aus den Formularen werden serverseitig mit Zugriffsschutz gespeichert und nur autorisiertem Tek-Dream-Personal zugänglich gemacht.

10. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die zugrunde liegende Verarbeitung ändert. Stand jeder Fassung wird oben datiert. Frühere Fassungen können auf Anfrage zugesandt werden.

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