Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Tek Dream Events · [FOUNDER — Anschrift Straße / PLZ / Ort]
E-Mail: [FOUNDER — leads@tekdream.de] · Telefon: [FOUNDER — Telefonnummer]
2. Erhebung beim Aufruf der Website
Beim Aufruf von abiball.tekdream.de werden technisch notwendige Daten in Server-Logs für maximal 7 Tage gespeichert:
- auf das letzte Oktett gekürzte IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite + HTTP-Status
- User-Agent (Browser/Gerätetyp)
- Referrer (verweisende Seite)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren Webbetrieb und an Missbrauchs-Erkennung). Ein Profiling findet nicht statt.
3. Anfrage-Formulare (Workshop · Saalbesichtigung)
Wenn ihr unsere Formulare ausfüllt, verarbeiten wir folgende Daten ausschließlich zur Bearbeitung eurer Anfrage:
- Workshop-Form: Schule · Komitee-Größe · Wunsch-Termin · Vorname · Insta-Handle (optional) · Telefon (optional) · E-Mail
- Saalbesichtigungs-Form: Schule · Vorname · geschätzte Klassengröße · Wunsch-Termin-Range · Wunsch-Locations · E-Mail · Telefon (optional)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Vertrags auf eure Anfrage hin) sowie eure ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (DSGVO-Checkbox im Formular).
Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind, spätestens 24 Monate nach Eingang der Anfrage. Wird aus der Anfrage ein Vertrag, gelten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (§ 257 HGB, § 147 AO).
Empfänger: Die Daten werden ausschließlich innerhalb von Tek Dream Events verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
4. Cookies & lokale Speicherung
Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies und lokale Browser-Speicherung (Local Storage):
abiball-theme· Local Storage · speichert eure Light/Dark-Theme-Wahl · ohne Ablauf bis manuell gelöschtabiball-cookie-ack· Local Storage · merkt sich, dass der Cookie-Hinweis bestätigt wurde · ohne Ablauf bis manuell gelöscht
Tracking durch Drittanbieter (Google Analytics, Meta Pixel, TikTok Pixel o. ä.) findet auf dieser Phase-1-Seite nicht statt.
5. Eingebettete Dienste
Google Fonts werden über das CDN von Google geladen, um die Schriftarten Cormorant Garamond und Inter anzuzeigen. Dabei wird eure IP-Adresse an Google übermittelt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (typografische Darstellung der Seite). [Optional Phase 2: Self-Host Google Fonts → keine externen Verbindungen.]
6. Eure Rechte
Ihr habt jederzeit und unentgeltlich folgende Rechte:
- Auskunft über eure verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einer einmal erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
- Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO) — zuständig für Berlin: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Eine kurze Mail an [FOUNDER — leads@tekdream.de] mit dem Stichwort „DSGVO" genügt.
7. Foto- und Video-Verarbeitung bei tatsächlichem Event-Besuch
Wenn aus eurer Anfrage ein gebuchtes Event wird, greift unsere separate DSGVO-Pipeline für Foto- und Videoaufnahmen (Tek Dream Legal-Paket WP4 + WP5). Sie regelt im Detail:
- Granulare Einwilligungen pro Verwendungszweck: Event-intern (USB/Klasse) · YouTube-Aftermovie · TikTok/Instagram-Reel · Marketing/Sales-Material — jede einzeln anzukreuzen, nicht gebündelt.
- Opt-Out-Bändchen am Eventtag: rotes Bändchen = kein Foto/Video; das Foto-/Video-Team ist explizit gebrieft, Personen mit rotem Bändchen nicht aufzunehmen.
- Sonder-Einwilligung für Highlight-Szenen (Solo-Auftritt, MC-Nennung mit Note).
- Bei Minderjährigen zusätzliche Zustimmung Sorgeberechtigter nach Reife und Eingriffsintensität (Art. 8 DSGVO, § 22 KUG).
- Widerrufs-Workflow: Widerruf jederzeit über separates Formular möglich; betroffene Person wird innerhalb 14 Tagen aus dem Master-Schnitt entfernt oder unkenntlich gemacht.
- Verantwortlichkeit: Tek Dream Events ist DSGVO-Verantwortlicher für die Aftermovie-Produktion und -Veröffentlichung (Art. 4 Nr. 7 DSGVO). Schul-/Komitee-bezogene Listen werden in Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) behandelt.
Die vollständige Pipeline wird vor jedem Event individuell mit dem Komitee und den Eltern abgestimmt und ist Bestandteil unseres Komitee-Sicherheits-Pakets.
8. Datensicherheit
Die Übertragung der Website erfolgt verschlüsselt über TLS. Lead-Daten aus den Formularen werden serverseitig mit Zugriffsschutz gespeichert und nur autorisiertem Tek-Dream-Personal zugänglich gemacht.
9. Änderungen dieser Erklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die zugrunde liegende Verarbeitung ändert. Stand jeder Fassung wird oben datiert. Frühere Fassungen können auf Anfrage zugesandt werden.